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Rufumleitung in STARFACE auf Ihren Assistenten einrichten

STARFACE kennt pro Benutzer und Gruppe drei Umleitungsarten, für feste Zeiten gibt es ein eigenes Modul. Beides richten Sie in der Weboberfläche ein.

So richten Sie die Rufumleitung ein

  1. Öffnen Sie in der STARFACE-Weboberfläche Admin › Benutzer und klicken Sie beim Benutzer auf Konfigurieren.

  2. Wechseln Sie auf den Reiter Umleitung.

  3. Setzen Sie den Haken vor Immer, Besetzt oder Zeitüberschreitung.

  4. Tragen Sie im Feld Rufnummer/Name die Nummer Ihres Assistenten mit Ländervorwahl ein, ohne Ziffer zur Amtsholung.

  5. Legen Sie bei Zeitüberschreitung fest, nach wie vielen Sekunden umgeleitet wird, und speichern Sie.

Sie entscheiden, wann der Assistent abnimmt

  • Alle Anrufe

    Mit Immer geht jeder ankommende Anruf sofort an den Assistenten.

  • Wenn besetzt ist

    Mit Besetzt übernimmt der Assistent, wenn der Benutzer schon telefoniert.

  • Wenn niemand abnimmt

    Mit Zeitüberschreitung übernimmt der Assistent nach der eingestellten Zeit, oder sofort, wenn der Benutzer an keinem Telefon angemeldet ist.

  • Außerhalb Ihrer Öffnungszeiten

    Das Modul Zeitgesteuerte Umleitung leitet zu festen Zeiten um, etwa mit dem Eintrag Montag-Freitag 18:00-08:00.

Gut zu wissen

Anklopfen
Ist für den Benutzer Anklopfen eingeschaltet, wirkt die Rufumleitung bei Besetzt nicht.
Modul einrichten
Das Modul legen Sie unter Admin › Module › Modul-Konfiguration an. Externe Ziele erwartet es vollständig mit 0049, also ohne Pluszeichen.
Gruppen
Die Rufumleitung einer Gruppenrufnummer sehen und ändern nur Gruppenmitglieder mit dem Recht Gruppe umleiten.

Häufige Fragen

Wie leite ich in STARFACE nur abends und am Wochenende um?
Mit dem Modul Zeitgesteuerte Umleitung. Tragen Sie unter Zeiträume der Umleitung zum Beispiel Montag-Freitag 18:00-08:00 und in einer zweiten Zeile Samstag-Sonntag ein.
Warum leitet STARFACE sofort um, obwohl eine Zeitüberschreitung eingestellt ist?
Die Rufumleitung bei Zeitüberschreitung greift sofort, wenn der Benutzer an keinem Telefon angemeldet ist oder Ruhe aktiviert hat. Dasselbe gilt, wenn kein Telefon für diese Rufnummer klingeln kann.

Quellen

Lernen Sie Ihren Assistenten im Erstgespräch kennen

Beim kostenlosen Erstgespräch zeigen wir Ihnen den Assistenten live und besprechen, was er für Ihr Unternehmen übernehmen kann.

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Oder sprechen Sie gleich mit unserem Telefonassistenten unter +49 8861 9299022