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Telefonassistent für Elektriker

Ihre Monteure stehen auf der Baustelle oder am Zählerschrank, und im Büro klingelt das Telefon, weil bei einem Kunden ständig die Sicherung rausfliegt. Der Assistent nimmt ab, notiert Adresse, Gebäude und Anliegen und stellt einen Stromausfall direkt zu Ihrem Notdienst durch.

Ein Donnerstag im Mai

Beispiel
  1. 07:12

    Familie Schröder

    Sicherung fliegt raus, Küche ohne Strom

    Durchgestellt
  2. 07:25

    Herr Lehmann

    Angebot für eine Wallbox in der Garage

    Angebot
  3. 07:48

    Hausverwaltung Fischer

    Treppenhauslicht Kantstraße 12 defekt

    Auftrag
  4. 08:10

    Bäckerei Hartl

    E-Check für Laden und Backstube fällig

    Terminwunsch
  5. 08:34

    Frau Neumann

    PV-Anlage mit Speicher fürs Einfamilienhaus

    Rückruf

Welche Anrufe der Assistent im Elektrobetrieb übernimmt

  • Stromausfall im Haus

    Ist ein Teil des Hauses ohne Strom oder löst der FI-Schalter immer wieder aus, stellt der Assistent den Anruf direkt zu Ihrem Notdienst durch.

  • Anfragen für Wallbox und PV-Anlage

    Er fragt nach Gebäudeart, Zählerschrank und Rückrufnummer und gibt die Anfrage an Ihren Vertrieb weiter, auch wenn im Frühjahr viele gleichzeitig anrufen.

  • E-Check für Betriebe und Vermieter

    Gewerbekunden und Vermieter nennen Objekt und Prüfumfang, und der Assistent notiert, wann es ihnen passt. Den Termin legt Ihr Team fest.

  • Aufträge von Hausverwaltungen

    Hausverwaltungen melden Defekte mit Objekt, Wohnung und Ansprechpartner vor Ort. Der Auftrag kommt als Ticket bei der zuständigen Person an.

So läuft ein Vormittag in der Wallbox-Saison

  1. 07:00

    Die Transporter verlassen den Hof

    Im Büro sitzt nur eine Kollegin für Angebote und Rechnungen, und das Telefon klingelt, bevor der letzte Wagen weg ist.

  2. 07:12

    Kein Anruf landet in der Warteschleife

    Auch wenn mehrere Kunden zugleich anrufen, muss keiner warten. Der Assistent fragt nach Adresse und Anliegen und sagt anhand der Postleitzahl, ob Sie in diesem Ort arbeiten.

  3. 07:13

    Ein Stromausfall geht sofort an den Notdienst

    Wer im halben Haus keinen Strom hat, landet direkt beim Kollegen mit Bereitschaft. Was als dringend gilt, legen Sie vorher mit uns fest.

  4. 09:00

    Ihr Büro arbeitet die Anfragen im Kundenportal ab

    Wallbox-Anfragen, E-Check-Termine und Aufträge der Hausverwaltungen liegen mit Zusammenfassung bereit, und Rückrufwünsche sind bei Bedarf schon Tickets.

Was nach den Anrufen in Ihrem Elektrobetrieb ankommt

Nach jedem Gespräch bekommt die zuständige Abteilung Adresse, Rückrufnummer und die Angaben zu Gebäude und Zählerschrank per E-Mail oder in Microsoft Teams. Im Kundenportal sind die Anrufe nach Abteilungen wie Notdienst, Vertrieb oder Prüfungen sortiert. Rückrufwünsche werden bei Bedarf zu Tickets, und Ihr Team sieht, wer welche Wallbox-Anfrage zurückruft und welcher E-Check noch auf einen Termin wartet.

Mehr zum Kundenportal

Häufige Fragen aus dem Elektrohandwerk

Was passiert bei einem Stromausfall?
Dann verbindet der Assistent den Anrufer direkt mit Ihrem Notdienst. Welche Fälle dazu zählen, bestimmen Sie, etwa ein Stromausfall in einem Teil des Hauses oder ein FI-Schalter, der sich nicht wieder einschalten lässt.
Schafft der Assistent im Frühjahr die vielen Anfragen zu Wallbox und PV?
Ja. Auch wenn viele zugleich anrufen, hängt niemand in der Warteschleife. Der Assistent fragt jeden nach Gebäudeart, Zählerschrank und Rückrufnummer, und Ihr Vertrieb ruft zurück, sobald er Zeit für die Angebote hat.
Unterscheidet der Assistent zwischen Gewerbe- und Privatkunden?
Ja. Er fragt, ob ein Betrieb oder ein Privathaushalt anruft, und ordnet den Anruf danach zu. Die E-Check-Anfrage eines Gewerbekunden geht so gleich an die zuständige Person. Ist der Anrufer im Kundenportal als Kontakt hinterlegt, sehen Sie auch seine früheren Anrufe.
Beantwortet der Assistent Fragen zum Smart Home?
Ja, soweit Ihre Informationen reichen, zum Beispiel welche Systeme Sie einbauen. Braucht jemand eine Beratung für sein Haus, nimmt er das Anliegen auf, und Ihr Team ruft zurück.
Erfahren Ihre Kunden, dass eine KI am Telefon ist?
Ja. Der Assistent sagt zu Beginn jedes Gesprächs, dass eine KI spricht, auch wenn jemand abends im Dunkeln sitzt. Möchte der Anrufer lieber mit einem Elektriker sprechen, verbindet er ihn mit Ihrem Team oder notiert einen Rückrufwunsch.

Datenschutz und Sicherheit

Wo die Daten Ihrer Anrufer liegen, wer darauf zugreift und welche Verträge wir mit Ihnen und unseren Dienstleistern schließen.

Mehr zu Datenschutz und Sicherheit

Lernen Sie Ihren Assistenten im Erstgespräch kennen

Beim kostenlosen Erstgespräch zeigen wir Ihnen den Assistenten live und besprechen, was er für Ihr Unternehmen übernehmen kann.

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Wir beraten Sie persönlich.

Oder sprechen Sie gleich mit unserem Telefonassistenten unter +49 8861 9299022