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Telefonassistent für Dachdecker

Nach einer Sturmnacht klingelt das Telefon, während Ihre Kolonne auf dem Dach steht. Der Assistent nimmt die Anrufe an, fragt nach Adresse und Schaden, klärt, ob Wasser eindringt, und stellt dringende Fälle zu Ihrem Notdienst durch.

Der Morgen nach dem Herbststurm

Beispiel
  1. 06:48

    Familie Schäfer

    Wasser tropft ins Dachgeschoss

    Durchgestellt
  2. 06:55

    Hausverwaltung Roth

    Dachziegel auf den Gehweg gefallen

    Dringend
  3. 07:10

    Herr Lindner

    Schadensbericht für die Versicherung

    Versicherung
  4. 07:24

    Frau Kessler

    Dachrinne nach dem Sturm verstopft

    Terminwunsch
  5. 07:41

    Familie Öztürk

    Wann wird das Gerüst aufgestellt?

    Rückruf

Welche Anrufe der Assistent im Dachdeckerbetrieb übernimmt

  • Sturmschäden am Dach

    Er fragt nach Adresse und Schaden und ob Wasser eindringt. Ist das Dach offen oder Wasser im Haus, stellt er den Anruf direkt zu Ihrem Notdienst durch.

  • Schadensberichte für die Versicherung

    Braucht ein Kunde einen Bericht für seinen Versicherer, nimmt der Assistent Schaden, Versicherung und Rückrufnummer auf und gibt den Fall an Ihr Büro.

  • Angebote für Dach, Dämmung und Dachfenster

    Er fragt nach Gebäude, Vorhaben und gewünschtem Zeitraum und gibt die Anfrage an die Person, die bei Ihnen die Angebote schreibt.

  • Fragen zu Gerüst und Baustelle

    Kunden fragen, wann das Gerüst steht oder die Kolonne anfängt. Der Assistent notiert Adresse und Frage, und Ihr Bauleiter ruft zurück.

So läuft der Morgen nach einer Sturmnacht

  1. 06:30

    Ihre Kolonne fährt zur ersten Baustelle

    Im Büro sitzt noch niemand, und die ersten Kunden sehen beim Frühstück, dass Ziegel im Garten liegen.

  2. 06:48

    Der Assistent nimmt die Sturmanrufe an

    Auch wenn mehrere Kunden zugleich anrufen, kommt jeder durch und wird nach Adresse und Schaden gefragt. An der Postleitzahl erkennt er, ob ein Haus außerhalb Ihres Gebiets liegt.

  3. 06:49

    Wasser im Dachgeschoss geht sofort an den Notdienst

    Tropft es ins Dachgeschoss, verbindet der Assistent direkt mit dem Kollegen im Notdienst. Welche Schäden dazu zählen, legen Sie fest.

  4. 12:00

    Ihr Meister sieht in der Mittagspause jeden Schaden

    Im Kundenportal steht jeder Anruf mit Adresse, Schaden und Zusammenfassung. Rückrufwünsche liegen bei Bedarf als Ticket bei der zuständigen Person, und er kann die Reparaturen der nächsten Tage gleich planen.

Was Ihr Büro nach den Sturmanrufen vorfindet

Zu jedem Anruf geht eine Zusammenfassung mit Adresse, Art des Schadens und Rückrufnummer an die zuständige Abteilung, als E-Mail oder in Microsoft Teams. Im Kundenportal liegt jeder Anruf der Sturmnacht bei seiner Abteilung, Reparaturen bei der Bauleitung und Angebotsanfragen bei der Person, die Ihre Angebote schreibt. Jeder Rückrufwunsch kann ein Ticket mit zuständiger Person werden, und Ihr Team sieht, welche Rückrufe schon erledigt sind.

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Häufige Fragen aus dem Dachdeckerhandwerk

Lohnt sich ein KI-Telefonassistent für Dachdecker?
Ja, sobald Anrufe ins Leere laufen, weil Ihre Kolonne auf dem Dach steht, oder Ihr Büro in den Tagen nach einem Sturm nicht hinterherkommt. Nimmt Ihr Team ohnehin jeden Anruf selbst an, brauchen Sie keinen Assistenten.
Wie erreichen Kunden nach einem Sturm unseren Notdienst?
Der Assistent stellt sie direkt zu Ihrem Notdienst durch, auch nachts und am Wochenende. Sie legen fest, was als Notfall gilt, etwa ein offenes Dach, das eine Notabdichtung braucht, oder Wasser im Haus. Alles andere nimmt er für den nächsten Arbeitstag auf.
Können Kunden dem Assistenten Fotos vom Schaden schicken?
Nein, am Telefon geht das nicht. Der Assistent lässt sich den Schaden beschreiben, etwa welche Stelle betroffen ist und ob Wasser eindringt. Wie Kunden Ihnen Fotos schicken können, zum Beispiel per E-Mail, erklärt er anhand Ihrer Informationen.
Hilft der Assistent bei Versicherungsfällen?
Er nimmt auf, was Ihr Büro für den Schadensbericht an die Versicherung braucht, etwa Adresse, Art des Schadens und wann er entstanden ist. Den Bericht selbst schreibt Ihr Team, und der Kunde bekommt einen Rückruf.
Wie erfahren Anrufer, dass sie mit einer KI sprechen?
Bevor es um den Schaden geht, sagt der Assistent, dass eine KI spricht. Möchte der Anrufer lieber mit einem Menschen sprechen, verbindet er ihn mit Ihrem Büro oder notiert einen Rückrufwunsch.

Datenschutz und Sicherheit

Wo die Daten Ihrer Anrufer liegen, wer darauf zugreift und welche Verträge wir mit Ihnen und unseren Dienstleistern schließen.

Mehr zu Datenschutz und Sicherheit

Lernen Sie Ihren Assistenten im Erstgespräch kennen

Beim kostenlosen Erstgespräch zeigen wir Ihnen den Assistenten live und besprechen, was er für Ihr Unternehmen übernehmen kann.

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Oder sprechen Sie gleich mit unserem Telefonassistenten unter +49 8861 9299022